Đăng ký lưu trú khi du lịch Trung Quốc là bước dễ bị bỏ qua khi khách tự túc ở nhà người quen, căn hộ hoặc chỗ ở không vận hành như khách sạn. Nếu ở khách sạn, cơ sở lưu trú thực hiện đăng ký theo thông tin hộ chiếu. Nếu ở ngoài khách sạn, người nước ngoài hoặc người cho ở phải hoàn tất thủ tục trong thời hạn quy định. Từ tháng 9/2026, kênh trực tuyến đã được mở rộng toàn quốc, giúp thủ tục thuận tiện hơn nhưng không xóa trách nhiệm đăng ký.

Ở khách sạn thì ai đăng ký?

Theo hướng dẫn của Cục Quản lý Di trú Quốc gia Trung Quốc, khách nước ngoài ở khách sạn được khách sạn đăng ký lưu trú và gửi thông tin đến cơ quan công an địa phương. Du khách cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ tại lễ tân. Không nên chỉ gửi ảnh hộ chiếu rồi bỏ qua bước xác nhận trực tiếp nếu khách sạn yêu cầu bản gốc.

Khi đặt phòng, nhập tên theo đúng hộ chiếu và hỏi cơ sở có tiếp nhận khách nước ngoài hay không. Một nền tảng cho phép đặt không đồng nghĩa mọi chi tiết đã được khách sạn xác nhận. Gọi hoặc nhắn trước đặc biệt quan trọng với nhà nghỉ nhỏ, chỗ ở tự động, phòng đặt qua chủ nhà và trường hợp đến sau nửa đêm.

Ở nhà người quen, căn hộ hoặc nơi khác thì sao?

Điều 39 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh được NIA dẫn lại quy định: người nước ngoài ở nơi không phải khách sạn phải do bản thân hoặc người cho ở làm đăng ký với cơ quan công an nơi cư trú trong vòng 24 giờ sau khi đến. Nghĩa vụ này có thể áp dụng khi ở nhà bạn bè, người thân, căn hộ thuê hoặc chỗ ở khác không tự đăng ký như khách sạn.

Không mặc định chủ căn hộ đã làm thủ tục. Trước khi đặt, hỏi rõ ai là người đăng ký, cần giấy tờ nào và có hỗ trợ trên hệ thống hay không. Nếu chủ nhà từ chối cung cấp thông tin địa chỉ hoặc giấy tờ cần thiết, nên chọn phương án lưu trú khác thay vì chờ đến khi đã nhận phòng.

Cập nhật trực tuyến toàn quốc từ 21/09/2026

NIA công bố triển khai toàn quốc dịch vụ đăng ký trực tuyến cho người nước ngoài cư trú hoặc ở tại nơi ngoài khách sạn từ ngày 21/09/2026, sau giai đoạn thí điểm. Người ở hoặc người cho ở có thể thực hiện qua cổng dịch vụ chính phủ của NIA, ứng dụng “NIA 12367”, chương trình nhỏ NIA 12367 trên WeChat hoặc Alipay.

Kênh trực tiếp tại cơ quan công an địa phương vẫn được duy trì, và đăng ký trực tuyến có giá trị pháp lý tương đương đăng ký tại chỗ. Đây là cập nhật quan trọng, nhưng người dùng vẫn phải nhập đúng dữ liệu và nộp tài liệu được yêu cầu. Nếu hệ thống không xác minh được hoặc địa chỉ có vấn đề, hãy dùng kênh hỗ trợ chính thức hoặc đến cơ quan địa phương.

Chuẩn bị gì trước khi đăng ký?

Chuẩn bị hộ chiếu, thông tin nhập cảnh, địa chỉ đầy đủ bằng tiếng Trung, ngày đến và rời đi, số liên hệ cùng giấy tờ về chỗ ở theo yêu cầu của hệ thống hoặc địa phương. Người cho ở thường hiểu thông tin bất động sản tốt hơn và nên hỗ trợ lần đầu. Không tải tài liệu lên website hoặc mã QR do người lạ gửi nếu chưa xác minh tên miền và ứng dụng chính thức.

Chụp màn hình hoặc lưu bản xác nhận sau khi hoàn tất. Kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, địa chỉ và thời gian. Nếu chuyển sang địa chỉ mới, đừng dùng lại bản cũ mà không cập nhật. Với hành trình nhiều thành phố, khách sạn ở mỗi nơi sẽ xử lý lưu trú tại cơ sở của họ; đêm ở nhà riêng cần được xem xét riêng theo quy định.

Đặt căn hộ và homestay cần hỏi năm câu

• Chỗ ở có địa chỉ đăng ký rõ ràng và chủ nhà có quyền cho thuê không?
• Ai thực hiện đăng ký lưu trú trong 24 giờ?
• Cần giấy tờ nào từ chủ nhà và khách?
• Nếu đăng ký trực tuyến lỗi, ai hỗ trợ đến cơ quan địa phương?
• Điều kiện hủy ra sao nếu chỗ ở không thể tiếp nhận hộ chiếu nước ngoài?

Giá thấp hơn không bù được rủi ro khi chủ nhà không hợp tác. Gia đình có trẻ nhỏ, người cao tuổi hoặc đến muộn nên ưu tiên nơi có người trực và quy trình nhận phòng đã xác nhận. Với đoàn công ty, lưu trú ngoài khách sạn làm tăng khối lượng quản trị dữ liệu và nên được đánh giá kỹ.

Bảo vệ dữ liệu hộ chiếu

Khách sạn cần dữ liệu để đăng ký, nhưng khách vẫn nên hạn chế phát tán bản chụp. Không gửi hộ chiếu vào nhóm chat chung và không tải lên đường dẫn chưa xác minh.

Checklist lưu trú cho khách tự túc

Trước khi trả tiền, xác nhận khách sạn tiếp nhận hộ chiếu nước ngoài, tên phòng, số đêm, địa chỉ tiếng Trung, giờ nhận muộn và cách thanh toán. Nếu ở ngoài khách sạn, thống nhất người đăng ký, chuẩn bị tài liệu và hoàn tất trong 24 giờ. Lưu bản xác nhận, số 12367 và địa chỉ cơ quan địa phương.

Có thể đọc thêm so sánh du lịch Trung Quốc tự túc và theo tour để đánh giá khối lượng tự xử lý. Cập nhật trực tuyến 2026 giúp bước lưu trú thuận tiện hơn, nhưng chuyến du lịch Trung Quốc vẫn cần đặt đúng cơ sở, khai đúng địa chỉ và bảo vệ dữ liệu hộ chiếu. Hãy kiểm tra kênh chính thức sát ngày vì giao diện và yêu cầu kỹ thuật có thể thay đổi.