Khai báo hải quan khi du lịch Trung Quốc không phải bước dành riêng cho người mang hàng hóa kinh doanh. Tiền mặt vượt ngưỡng, động thực vật và sản phẩm liên quan, hành lý gửi riêng hoặc một số đồ có giá trị đều có thể phát sinh nghĩa vụ khai báo. Cách chuẩn bị tốt nhất là phân loại từ lúc xếp vali, giữ chứng từ và hỏi cơ quan chức năng khi chưa chắc, thay vì đến cửa khẩu mới quyết định theo lời truyền miệng.

Hiểu đúng luồng đỏ và luồng xanh

Hướng dẫn đang được Hải quan Trung Quốc công bố nêu rằng hành khách không mang vật phẩm phải khai báo có thể chọn luồng “không khai báo”, thường gọi là luồng xanh. Người có vật phẩm thuộc diện khai báo phải điền tờ khai, chọn luồng đỏ và xuất trình đồ để kiểm tra, làm thủ tục liên quan.

Chọn luồng xanh là một hành vi khai báo rằng bạn không có đồ thuộc diện phải khai. Nó không có nghĩa hành lý chắc chắn không bị kiểm tra. Nếu phân vân, hãy chủ động hỏi nhân viên hải quan trước khi đi qua điểm lựa chọn; tự giác trình bày luôn an toàn hơn che giấu hoặc chia đồ sang vali người khác.

Tiền mặt: đếm theo cả đoàn hay từng người?

Hướng dẫn chính thức liệt kê trường hợp mang tiền Nhân dân tệ mặt trên 20.000 CNY hoặc ngoại tệ mặt quy đổi trên 5.000 USD vào hoặc ra khỏi Trung Quốc là nhóm cần khai báo. Quy định tiền tệ có thể có văn bản chuyên ngành và cách áp dụng theo từng tình huống, vì vậy đoàn không nên tự “chia nhỏ” tiền để né khai báo. Hãy hỏi ngân hàng và hải quan nếu mang số tiền lớn.

Lập bảng tiền theo từng người, loại tiền và mục đích; giữ chứng từ đổi tiền, rút tiền hoặc nguồn hợp pháp khi cần. Thẻ ngân hàng và ví điện tử giúp giảm tiền mặt, nhưng vẫn cần phương án dự phòng. Không cầm phong bì hoặc ngoại tệ hộ người không cùng hồ sơ mà không biết chính xác số lượng và nguồn gốc.

Hàng mua sắm, quà tặng và thiết bị

Đối với khách không cư trú, hướng dẫn nêu nhóm vật phẩm tự dùng dự định để lại tại Trung Quốc có tổng giá trị vượt 2.000 CNY cần khai báo; tiêu chuẩn với khách cư trú được quy định riêng. Đây không phải phép tính đơn giản cho mọi món đồ, bởi mục đích sử dụng, số lượng hợp lý và loại hàng cũng quan trọng. Đoàn công tác mang mẫu hàng, vật phẩm quảng cáo hoặc thiết bị phục vụ sự kiện nên chuẩn bị danh sách và hỏi trước thủ tục.

Giữ hóa đơn và số serial của thiết bị giá trị cao. Đồ công tác sẽ mang ra lại cần được hỏi trước về thủ tục tạm nhập phù hợp.

Thực phẩm, động thực vật và quà quê

Danh mục chính thức cảnh báo động vật, thực vật và sản phẩm có nguy cơ mang mầm bệnh, sâu hại; thực phẩm hoặc thuốc có thể gây hại sức khỏe hay truyền dịch bệnh thuộc nhóm bị cấm. Quy định kiểm dịch chi tiết hơn có thể áp dụng cho thịt, sản phẩm động vật, hạt giống, cây, đất, trái cây tươi và nhiều món đặc sản.

Đừng giả định thực phẩm hút chân không, có nhãn nhà máy hoặc đã nấu chín chắc chắn được mang vào. Trước khi mua quà, tra cứu nguồn của Hải quan Trung Quốc và cơ quan kiểm dịch cho đúng thời điểm, cửa khẩu và loại sản phẩm. Nếu không xác minh được, lựa chọn an toàn là không mang. Khi được yêu cầu khai, giữ nguyên bao bì, nhãn thành phần và xuất trình trung thực.

Thuốc cá nhân và thiết bị y tế

Thuốc dùng cho chuyến đi nên còn nhãn, để trong bao bì gốc và mang lượng hợp lý theo thời gian lưu trú. Chuẩn bị đơn thuốc hoặc thư bác sĩ có tên hoạt chất, liều dùng và tên người bệnh, tốt nhất kèm bản tiếng Anh hoặc tiếng Trung khi thuốc đặc biệt. Thuốc gây nghiện, hướng thần, dạng tiêm hoặc số lượng lớn cần được xác minh riêng với cơ quan có thẩm quyền.

Không nhận thuốc của người khác để “tiện mang hộ”. Máy y tế có pin phải đồng thời đáp ứng quy định hàng không; kim tiêm, chất lỏng và pin dự phòng có thể chịu quy tắc soi chiếu khác với quy tắc hải quan. Tham khảo thêm checklist mang thuốc cá nhân khi du lịch Trung Quốc để tách rõ các bước chuẩn bị.

Hành lý gửi riêng, thất lạc hoặc đến sau

Hành lý không đi cùng chuyến với chủ sở hữu là một nhóm được hướng dẫn khai báo. Nếu hãng thông báo vali đến sau, giữ biên bản thất lạc, thẻ hành lý và thông tin chuyến bay; hỏi hãng cùng hải quan về quy trình nhận. Đừng nhờ người không liên quan nhận hộ nếu chưa có ủy quyền và hướng dẫn rõ.

Với đoàn triển lãm, kiện vật tư gửi bằng đường hàng hóa không nên xử lý như vali du lịch. Hãy làm việc với đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan đủ năng lực, chốt mã hàng, số lượng, giá trị, mục đích và kế hoạch tái xuất từ trước. Chậm một kiện backdrop có thể ảnh hưởng chương trình, nhưng khai sai còn tạo rủi ro lớn hơn.

Checklist trước khi khóa vali

• Tách tiền mặt theo người, đếm và lưu chứng từ nguồn tiền khi cần.
• Lập danh sách thuốc, hoạt chất, số lượng; giữ đơn và bao bì gốc.
• Loại bỏ thực phẩm, hạt, cây hoặc sản phẩm động vật chưa xác minh.
• Chụp hóa đơn và số serial của thiết bị giá trị cao hoặc đồ công tác.
• Để giấy tờ hải quan, booking và thẻ hành lý trong túi xách dễ lấy.
• Không nhận vali, gói hàng hoặc phong bì từ người khác nếu không kiểm soát nội dung.

Khi bị kiểm tra, nên xử lý thế nào?

Giữ bình tĩnh, trả lời đúng câu hỏi và tự mở hành lý khi được yêu cầu. Không đùa về chất cấm, không quay phim ở nơi cấm và không tranh luận bằng thông tin từ blog. Nếu chưa hiểu, đề nghị hỗ trợ ngôn ngữ; nếu lập biên bản, đọc kỹ nội dung, giữ bản hoặc số hồ sơ theo quy định.

Các ngưỡng, danh mục và quy trình có thể thay đổi sau ngày bài viết được cập nhật. Trước chuyến du lịch Trung Quốc, hãy kiểm tra lại Trung tâm dịch vụ của Tổng cục Hải quan Trung Quốc, hãng bay và cơ quan chức năng. Mục tiêu không phải thuộc lòng mọi con số, mà là biết đồ nào cần hỏi, tài liệu nào cần giữ và lúc nào phải chọn luồng khai báo.