Nhập cảnh khi du lịch Trung Quốc lần đầu sẽ dễ hơn nếu bạn hiểu đúng thứ tự: chuẩn bị giấy tờ, khai thông tin nhập cảnh, qua kiểm soát biên giới, nhận hành lý rồi đi hải quan. Đây là các khâu khác nhau, do những cơ quan khác nhau xử lý. Không nên gọi chung tất cả là “qua hải quan” hoặc tin rằng có visa thì chắc chắn được vào.

Quy trình có thể khác theo cửa khẩu, chuyến bay và tình trạng vận hành. Hãy đi theo biển chỉ dẫn, trả lời trung thực và ưu tiên thông báo chính thức tại thời điểm đến. Checklist dưới đây giúp chuẩn bị, không thay thế quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Trước chuyến bay: tạo một bộ hồ sơ dễ lấy

Đặt hộ chiếu, visa phù hợp, vé rời Trung Quốc, xác nhận khách sạn, lịch trình, bảo hiểm và thông tin người đón vào một túi riêng. Lưu bản số ngoại tuyến trên điện thoại, đồng thời có một bản in gọn nếu pin hoặc mạng gặp sự cố. Họ tên và số hộ chiếu trên vé, khách sạn và giấy tờ phải thống nhất.

Ghi địa chỉ nơi ở đầu tiên bằng tiếng Trung, số điện thoại khách sạn và thành phố sẽ đến. Đừng chỉ lưu đường dẫn trong ứng dụng cần đăng nhập. Nếu đi theo tour, mỗi khách vẫn nên có thông tin cơ bản thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào trưởng đoàn.

Khai thẻ nhập cảnh trực tuyến như thế nào?

Từ ngày 20/11/2025, Trung Quốc triển khai khai thẻ nhập cảnh cho người nước ngoài qua mạng. Thông báo chính thức nêu du khách có thể khai trước qua nền tảng của Cục Quản lý Di dân Quốc gia, ứng dụng hoặc chương trình nhỏ được công bố. Người không thể khai trước vẫn có thể quét mã, dùng thiết bị tại cửa khẩu hoặc điền bản giấy khi đến.

Chỉ dùng cổng chính thức Foreigners Arrival Card Filling, không nhập dữ liệu hộ chiếu vào đường dẫn lạ được gửi qua quảng cáo. Điền đúng số chuyến, cửa khẩu, địa chỉ lưu trú và mục đích chuyến đi. Sau khi hoàn tất, lưu mã hoặc xác nhận theo hướng dẫn, nhưng vẫn mang bút vì quy trình tại chỗ có thể yêu cầu bổ sung.

Một số nhóm được miễn khai theo thông báo, chẳng hạn người thuộc diện giấy tờ hoặc luồng đặc thù. Khách du lịch thông thường không nên tự nhận mình thuộc diện miễn nếu chưa đối chiếu điều kiện. Việc khai trực tuyến cũng không thay cho visa, hộ chiếu hay kiểm tra nhập cảnh.

Bước 1: theo đúng luồng sau khi xuống máy bay

Sau khi rời máy bay, đi theo biển “International Arrivals”, “Immigration” hoặc hướng dẫn tương đương. Không theo dòng khách nối chuyến nếu điểm đến của bạn là thành phố đó. Nếu phải nối chuyến nội địa, thường vẫn cần hoàn tất các thủ tục nhập cảnh và hành lý theo hướng dẫn của sân bay; hỏi nhân viên khi vé hoặc thẻ hành lý không rõ.

Giữ hộ chiếu và xác nhận khai báo trong tay, không kẹp rời những giấy tờ nhỏ ở túi sau. Gia đình có trẻ em đi cùng nhau nhưng mỗi thành viên có giấy tờ riêng. Đoàn đông nên hẹn điểm tập trung sau khu kiểm soát, không đứng chặn lối ngay trước quầy.

Bước 2: kiểm soát biên giới

Tại quầy, xuất trình hộ chiếu, visa hoặc giấy tờ nhập cảnh áp dụng cho trường hợp của bạn. Có thể được hỏi về mục đích chuyến đi, thời gian ở, nơi lưu trú, vé về và người đồng hành. Trả lời ngắn gọn, đúng hồ sơ; mở sẵn xác nhận khách sạn thay vì tìm trong hàng trăm ảnh.

Không quay phim, chụp ảnh hoặc dùng điện thoại tại khu vực bị hạn chế. Nếu cần phiên dịch, bình tĩnh yêu cầu hỗ trợ. Không đùa về giấy tờ, hàng cấm hoặc mục đích khác với khai báo. Dấu hoặc dữ liệu nhập cảnh nên được kiểm tra ngay khi có thể để biết ngày vào thực tế.

Bước 3: nhận và kiểm tra hành lý

Xem màn hình để tìm đúng băng chuyền theo số hiệu chuyến bay. So sánh thẻ hành lý trước khi rời khu vực, đặc biệt với vali giống nhau. Nếu thiếu hoặc hư hỏng, làm việc tại quầy hành lý liên quan trước khi đi ra ngoài; giữ thẻ ký gửi, chụp tình trạng và lấy mã hồ sơ.

Không nhận mang hộ hành lý của người lạ. Nếu đi đoàn, mỗi người vẫn phải biết kiện nào của mình và đồ gì bên trong. Trưởng đoàn chỉ hỗ trợ kiểm đếm, không nên gom tất cả thẻ ký gửi mà không có cách bàn giao rõ ràng.

Bước 4: chọn đúng luồng hải quan

Hải quan Trung Quốc yêu cầu hành lý mang theo được khai trung thực và bố trí luồng “có hàng cần khai” cùng luồng “không có hàng cần khai”. Nếu không hiểu quy định hoặc không chắc chọn luồng nào, hướng dẫn chính thức khuyến nghị đi luồng có hàng cần khai để được xử lý phù hợp.

Hàng hóa phải ở số lượng hợp lý cho mục đích cá nhân và thời gian chuyến đi. Quy định về thực phẩm, thuốc, tiền mặt, thiết bị chuyên dụng và vật phẩm hạn chế có thể cập nhật; kiểm tra nguồn hải quan trước khi đóng hành lý. Việc đi luồng xanh không loại trừ quyền kiểm tra.

Sau cửa ra: đừng để mất kết nối

Chỉ rời sảnh sau khi cả nhóm đủ người, đủ hành lý và đã xác định đúng tài xế. So sánh biển số, tên người đón và điểm đến; không đi theo người chỉ biết gọi tên bạn nhưng không có thông tin đặt xe. Gửi tin nhắn “đã ra” cho đầu mối và mở địa chỉ khách sạn bằng tiếng Trung.

Checklist 60 giây trước khi xếp hàng

• Hộ chiếu, visa và thông tin trên vé đều khớp.
• Đã lưu xác nhận khai thẻ nhập cảnh từ cổng chính thức.
• Có địa chỉ khách sạn tiếng Trung, vé rời đi và lịch trình.
• Biết số kiện, giữ thẻ ký gửi và không mang đồ hộ người lạ.
• Đã xác định đồ cần khai hải quan và hỏi khi không chắc.
• Có điểm hẹn, số tài xế và phương án liên lạc ngoại tuyến.

Trước ngày bay, hãy chuẩn bị thêm SIM, roaming và bản đồ ngoại tuyến cùng phương án thanh toán tại Trung Quốc. Thủ tục nhập cảnh không đáng sợ nếu giấy tờ nhất quán, khai báo trung thực và từng khâu được hiểu đúng. Sự chủ động ấy giúp chuyến du lịch Trung Quốc bắt đầu bình tĩnh ngay từ cửa khẩu.